EDGE Design & Technology

Quality Hotel Friends - O2 och Strawberry Fields

Strax norr om Stockholm och precis intill Friends Arena ligger Quality Hotel Friends med sin stora eventlokal Strawberry Fields och den något mindre lokalen O2 en våning upp från Strawberry.

Strawberry Fields är en perfekt eventlokal för de flesta event med sina 2000 kvm och nästan åtta meter takhöjd. Addera det faktum att det finns gott om ström, en befintlig teknikrigg och möjlighet att dela upp lokalen i fem ljudisolerade rum så har du en verklig vinnare. I Strawberry Fields har vi gjort chefsmöten, mässor, studior, middagar, fester och efterfester. Den funkar till allt!

Våningen ovanför finns lokalen O2. En något mindre eventlokal än Strawberry Fields men kan knappast kallas liten med sina 400 kvm och fem meter i takhöjd. Även O2 har bra tillgång till ström, befintlig teknik och möjlighet att dela upp lokalen i två ljudisolerade halvor.

Digitala studior under Coronapandemin

Under coronapandemins restriktioner och förbud mot event med publik etablerade vi i samarbete med Quality Hotel Friends två studior för digitala event, Studio Ett och Studio Flex i Strawberry Fields. Under nästan två års tid genomförde vi över 150 sändningar från våra studior och under den här tiden lärde vi känna de här lokalerna riktigt väl. Idag har vi återgått till att göra "vanliga" event på Quality Hotel Friends, men vi tycker inte vi överdriver när vi kallar oss experter på att göra event just här.

Vad vi kan erbjuda till ditt event på Quality Hotel Friends

Här har vi spaltat upp de tjänster som vi vanligtvis erbjuder till kunder som ska arrangera event på Quality Hotel Friends.

Ljudteknik

I både Strawberry Fields och O2 finns det befintliga ljudanläggningar som fungerar alldeles utmärkt till enklare tal och konferenser och som kompletterande ljud till en större anläggning. Vill man ha lite mer tryck i ljudet till sin konferens eller om man skall kombinera konferensen med middag med underhållning så rekommenderar vi att man adderar en större ljudanläggning.

Vi har gjort en mängd olika ljudlösningar i båda lokalerna och vi brukar vanligtvis komplettera med ett line-array system, ljudmixer, trådlösa mikrofoner, bandteknik, dj-utrustning och vår egna ljudtekniker.

Läs mer om ljudteknik

Ljusteknik

Strawberry Fields har med sin höga takhöjd och grid av takbalkar bra förutsättningar för att göra fina ljussättningar. Lokalen har dessutom ett 50-tal LED-armaturer redan installerade i taket vilket sparar en hel del arbete om man vill färga in hela lokalen till en miljöljussättning.

Våra ljuslösningar i Strawberry har sett olika ut men i regel brukar vi komplettera med scenljus och ljussättning av scenografier och miljöljus längs väggar och i entrén.

I lokalen O2 finns även där ganska bra möjligheter för att rigga ljus med ett system av rå-rör som sitter i taket. Här finns också ett befintligt frontljus till scenen som kan vara en bra sak att utgå från.

Läs mer om ljusteknik

Bildteknik

Även bildtekniskt har Strawberry Fields en bra grund att utgå ifrån med projektorer och projektionsdukar monterade i alla de olika delar som lokalen går att dela upp i. Gör man större scener behöver man ofta addera någon primär bildskärm men då kan man med fördel använda de befintliga bildytorna som stödskärmar för kamera så att alla gästerna ser ordentligt.

Uppe i O2 finns det även där två projektorer och dukar som adresserar varsin del av rummet eller fungerar som en två-skärmslösning när man har hela rummet öppet.

Läs mer om bildteknik

Dekor

Dekoravdelningen levererar vanligtvis scener, mattor, möbler och tyger till event i Strawberry Fields och O2. Det kan handla om en stor scen längs hela långsidan av lokalen, lounger, läktare, entreportaler eller varför inte en hel kökskuliss till en tv-studio?

Läs mer om dekor

Snickeri

Snickeriet specialproducerar allt som dekoravdelningen inte har på hyreslagret. Det kan handla om en detalj som hårda fronter till scenen eller en specialbyggd trappa. Eller något mer avancerat som ett flygande tak över scenen eller över en lounge.

I både Strawberry Fields och O2 har vi snickrat en hel del! Vi har byggt specialbyggda studiomiljöer, byggt specialproducerade väggar som scenografier, entreportaler, flygande tak och läktare.

Läs mer om snickeri

Print

Printavdelningen kommer ofta in i slutet av byggnationen och sätter en personlig prägel på vår lösning. Det kan vara vepor med branding och budskap från ditt företag, loggor på scener och talarstolar, golvfolieringar som leder in gästerna i lokalen eller varför inte ett 3x3 m pussel där varje deltagare får en personlig bit som läggs för att tillsammans bilda företagets nya loggo?

Läs mer om print

Grafik

Oavsett om man väljer att bara använda de befintliga skärmlösningarna eller om man bygger en ny scen med 200 kvm högupplöst LED-vägg så behöver man alltid ett bra material att visa på skärmarna. Vår grafikavdelning producerar nytt och anpassar befintligt grafiskt material, presentationer och filmer för att passa till en aktuella skärmlösningen.

Materialet levereras sen i rätt format och upplösning till våra bildtekniker som kör materialet på plats på ditt event.

Läs mer om grafisk produktion

Projektledning

Efter över 200 projekt på Quality Hotel Friends kan man lugnt säga att våra projektledare har bra koll på lokalen. De koordinerar leveransen mellan alla våra avdelningar och ser till att rätt utrustning och personal är på plats vid exakt rätt tillfälle. Allt för att ditt event ska komma upp och ner på ett så bra, säkert och kostnadseffektivt sätt som möjligt. Inför och under själva genomförandet är de ditt bollplank och hjälper dig att göra ditt event till en succé!

Läs mer om projektledning

Transport & Logistik

Logistikavdelningen ser till att allt material som behövs till ditt event kommer dit och därifrån precis i rätt tid. I nära samarbete med våra projektledare lägger de ett noga planerat transportschema för att inte skapa flaskhalsar vid varken in- eller urlast. Har du ett skrymmande gods som du vill ha med på ditt event? Inga problem. Vi har kört in maskiner, demo-stationer och bilar på Strawberry Fields!

Läs mer om transport och logistik

Visualisering

Oavsett om ditt event är stort eller litet, i Strawberry Fields eller O2 så behövs det alltid en gemensam målbild. Det tycker vi man enklast uppnår genom skalenliga ritningar och en 3D-skiss över hur slutprodukten kommer att se ut. Vår visualiseringsavdelning har god kännedom om lokalerna och tar fram riggritningar, planskisser, 3D-skisser och allt som behövs för att alla involverade i eventet ska ha samsyn och för att se till att allas behov är tillgodosedda. Både från ditt team, oss och andra aktörer som lokalen och catering.

Läs mer om visualisering

Förprogrammering

Under byggnation och genomförande jobbar man oftast med ganska små tidsmarginaler och det är många moment som ska hinnas med under den tid man har bokat lokalen. För att spara tid på plats och skapa en lugnare arbetsmiljö kan det vara en god idé att förprogrammera körningen innan själva eventet ska byggas och köras. I våra lokaler i Bredden har vi en förprogrammeringsstudio där du tillsammans med våra tekniker kan ladda in alla presentationer och filmer och gå igenom flödet för körningen och se till att allt är som det ska i lugn och ro.

Läs mer om förprogrammering

Referenscase
Här är några utvalda case för Quality Hotel Friends: